Sfaturi pentru scrierea unui carton grozav Hârtii de carton

Sfaturi pentru scrierea unui tablou grozav Lucrările de hârtie sunt vitale pentru procesul decizional al unei organizații. Acestea ar trebui să fie ușor de citit și concise și ar trebui să prezinte toate informațiile necesare pentru a face o alegere în cunoștință de cauză. Cu toate acestea, ele pot fi adesea copleșitoare. Pentru a evita acest lucru, este o idee bună să urmați aceste sfaturi pentru a scrie o lucrare de bord care va atrage atenția organizației dvs. Primul pas este de a determina scopul hârtiei de bord. Fie că documentul este de a oferi informații de bază, de a sugera o strategie sau de a face o recomandare, scopul principal este de a informa consiliul. De exemplu, o lucrare a consiliului de administrație ar putea include o prezentare generală a obiectivelor organizației de caritate, o strategie pentru implementarea acesteia sau o discuție despre posibilele decizii. În calitate de membru al consiliului, sunteți responsabil să rămâneți la curent cu ceea ce se întâmplă în organizație, inclusiv cu orice riscuri și provocări potențiale. Este important să fie clar natura și amploarea oricăror riscuri, deoarece acestea ar putea avea un impact asupra rezultatului unei decizii majore. De asemenea, este o idee bună să fiți clar în ceea ce privește valorile cheie pe care le urmăriți.
Documentele Consiliului ar trebui să includă, de asemenea, un scurt rezumat executiv. Acesta nu trebuie să depășească patru sau cinci rânduri și ar trebui să explice de ce consiliul ar trebui să recomande un anumit curs de acțiune. De asemenea, lucrarea consiliului de administrație ar trebui să includă o descriere a cine altcineva a luat în considerare propunerea. Acesta ar trebui să includă toate informațiile necesare, cu suficiente fundal și detalii pentru a lua o decizie în cunoștință de cauză. De exemplu, lucrarea consiliului de administrație poate include o secțiune despre finanțele organizației de caritate sau despre istoria acesteia. În timp ce hârtia în sine nu ar trebui să aibă mai mult de trei sau patru pagini, este o idee bună să eliminați detaliile inutile, cum ar fi listele și acronimele. Un alt sfat pentru a scrie o hârtie grozavă este să folosiți limba engleză simplă. Aceasta înseamnă menținerea limbajului ușor de înțeles și ar trebui să fie lipsită de cuvinte legaliste. În schimb, lucrarea ar trebui să fie scrisă în termeni înțeleși de toți, chiar și de persoanele care nu au experiență în afaceri.
Este o idee bună să vă consultați cu alți membri ai consiliului, în special cu cei cu cunoștințe tehnice sau expertiză specială. Acești oameni vă pot ajuta să dezvoltați o hârtie de carton care să vă satisfacă nevoile. De fapt, este o idee bună să le cereți contribuția pe hârtie înainte de a începe. În acest fel, vă puteți asigura că documentul este corect și adaptat nevoilor specifice ale consiliului dumneavoastră. Odată ce ați compilat informațiile, este timpul să pregătiți documentul. De obicei, cele mai eficiente lucrări de bord sunt cele care conțin cele mai importante fapte. Ar trebui să includeți o listă cu cele mai importante informații și apoi să eliminați elementele neimportante. În funcție de tipul de hârtie, cele mai importante date pot fi enumerate într-un tabel, o diagramă sau un infografic. Documentele de consiliu sunt una dintre cele mai mari surse de fricțiune între consilii și management. Dar dacă ți-ai făcut temele, ar trebui să poți crea o lucrare care este relevantă pentru procesele decizionale ale consiliului tău de administrație.